Le coût total de posession (CTP) expliqué

Le CTP vous es d’intérêt ? Eh bien, ça devrait l’être ! La croissance signifie des investissements dans de nouvelles infrastructures et des systèmes automatisés pour optimiser votre expansion. L’analyse du coût total de possession ou CTP est de loin le meilleur moyen de s’assurer que les actifs et les finances de votre entreprise sont bien gérés. Les gestionnaires se laissent souvent convaincre par des machines « à prix modique », mais il faut examiner tous les aspects d’un achat important pour déterminer les coûts directs et indirects qui peuvent survenir depuis le premier jour jusqu’au dernier.  Le coût total de possession dépeint une image plus claire de l’impact positif ou négatif que la machinerie aura réellement sur l’entreprise. Il fournit également un cadre nécessaire pour le calcul du retour sur investissement.

C’est à Bill Kirwin, analyste chez Gartner, une société américaine de conseil et de recherche, que l’on doit la création de ce concept. Il définit le CTP (TCO) comme « le coût total d’acquisition, d’utilisation, de gestion et de retrait d’un actif sur l’ensemble de son cycle de vie ». Le coût total de possession tient compte des CAPEX, OPEX et OEE. Voici une ventilation de chaque élément :

Capex – Coût des dépenses d’investissement
Le Capex prend en compte le coût de l’ingénierie, l’investissement initial, la mise en service et les coûts de démarrage. Ces chiffres de départ ne racontent rarement toute l’histoire, l’installation, l’intégration des systèmes, la formation et les changements de format dépassent souvent le prix affiché. Pour un portrait complet de ce que la plupart des manufacturiers oublient, consultez notre guide sur ce qu’il faut vraiment prévoir avant d’automatiser.

Opex – Coûts des dépenses d’exploitation

C’est ici que la plupart des manufacturiers sous-estiment les chiffres. L’entretien, l’assainissement, les temps d’arrêt, les changements de format, l’énergie et la consommation de matériaux d’emballage en font partie, mais le surremplissage aussi, et c’est souvent le poste le plus important de la liste.

Si votre remplisseuse, balance ou compteuse manque de précision, même légèrement, ces quelques grammes en trop par emballage s’additionnent rapidement. Prenez votre surremplissage moyen par unité, multipliez-le par votre volume annuel, puis par votre coût au kilo. Le total suffit souvent à lui seul à justifier le coût d’une solution automatisée.

La main-d’œuvre est l’autre poste d’OPEX souvent négligé. Une embauche rapide pour suivre la croissance s’accompagne souvent de frais d’agence, d’un roulement plus élevé, de reprises de travail et d’erreurs. Ce sont des coûts qui n’apparaissent jamais sur une ligne de budget d’investissement, mais qui affectent la marge tout autant.

OEE – Efficacité globale de l’équipement
Un calcul des taux de production prévus par rapport aux taux réels. La formule comprend la disponibilité, la performance et la qualité OEE=AxPxQ.

La façon la plus rapide de repérer où vous perdez de l’OEE n’est pas dans un chiffrier;  c’est en marchant votre propre ligne pendant un quart complet et en observant où elle bloque. Faire des heures supplémentaires ou des quarts de fin de semaine pour rattraper le retard est habituellement le goulot d’étranglement qui vous indique exactement où ça fait mal. Ce n’est pas « la façon dont on a toujours fait, » c’est un coup direct porté à votre taux de disponibilité, et souvent le signal le plus clair de l’endroit où l’automatisation rapportera en premier.

Si votre OEE est tiré vers le bas par quelque chose que vous n’arrivez pas à cerner sur la machine elle-même, l’écart se trouve habituellement dans les transitions entre les étapes, pas dans l’équipement. Un audit de ligne avec notre équipe de service technique est un bon point de départ.

Pourquoi les décideurs de l’industrie de l’emballage utilisent-ils le CTP ?

L’automatisation est une approche de plus en plus attrayante pour améliorer les opérations de fabrication. Les machines d’emballage telles que les ensacheuses, les étiqueteuses et les machines de fin de ligne peuvent facilement coûter des milliers ou des millions de dollars, ce qui incite généralement les décideurs à se concentrer sur le coût du capital. Étant donné que de nombreux paramètres sont évalués lors de la réalisation d’investissements à haut risque, les professionnels de l’approvisionnement innovants optent pour le calcul du coût total de possession (TCP), qui permet d’obtenir plus facilement une image globale et précise des dépenses et des variables qui affecteront les activités et les performances à long terme.

Voici le calcul qui change la donne : disons que sa ligne surremplit de 3 grammes par sac sur un produit qui coûte 2 $/kg, pour un volume de 500 000 sacs par année. Cela représente 1 500 kg de surremplissage annuel,  soit 3 000 $ donnés gratuitement, avant même de compter les coûts de main-d’œuvre et de reprise qu’une machine d’occasion moins précise entraîne habituellement. Comparé au coût d’une ensacheuse neuve et bien calibrée, le délai de récupération se situe souvent bien en dessous de deux ans.  C’est un chiffre généralement facile à présenter à un directeur financier.

CTP des équipements d’emballage

L’évaluation des offres de fournisseurs de machines d’emballage avec des équipements et des prix variés à l’aide d’une équation de base du coût total de possession permettra d’avoir une vision plus éclairée de l’investissement réel et d’obtenir une meilleure adhésion des décideurs.

Aborder un investissement dans des équipements d’emballage avec le CTP vous permet d’éviter les coûts cachés ou imprévus qui ne sont pas clairement visibles lors de la phase de négociation. Vous pouvez bien utiliser le calcul du coût total de possession en l’utilisant comme un outil comparatif, un outil d’évaluation du cycle de vie et une base pour calculer les indicateurs clés de performance (KPI). Mais, essentiellement, il permet d’obtenir un meilleur retour sur investissement !

Curieux de voir à quoi ressemblent vos propres chiffres ? Passez-les dans notre calculateur de ROI avant de magasiner votre prochaine machine.